¿Cómo afiliar y pagar la seguridad social de mis empleados?

Debes afiliar a tu trabajador al Sistema Integral de Seguridad Social y pagar las cotizaciones correspondientes por Salud, Pensión y Riesgos Laborales en las proporciones que determina la Ley. En el caso de salud y pensión el aporte lo compartes con el trabajador de la siguiente manera:

Salud

El aporte a salud será del 12.5% del Ingreso Base de Liquidación (IBL).

  • El empleador deberá aportar 8.5%.
  • El trabajador deberá aportar el 4%.

Pensión

El aporte a pensión será del 16% sobre el Ingreso Base de Liquidación (IBL).

  • El empleador deberá aportar el 12%.
  • El trabajador deberá aportar el 4%.

Para afiliar a tus empleados tienes que solicitar la documentación de afiliación a los fondos de pensión y diligenciar los papeles junto con tu nuevo empleado. Para radicar los papeles puedes llevarlos a la oficina más cerca o solicitar a la administradora de pensión un asesor para que te acompañe en todo el proceso.

En cuanto al pago lo puedes hacer a través de los diferentes administradores de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA) como aportesenlinea.com, arus.com.co, asopagos.com, miplanilla.com, nuevosoi.com.co, pagosimple.com.

En resumen:

1. Como empleador eres el encargado de afiliar a tus trabajadores a la seguridad social.
2. Debes diligenciar los formularios de afiliación a pensiones, salud, riesgos laborales y cajas de compensación familiar.
3. El trabajador/a debe aportar sus datos tales como cédula de ciudadanía y documentos de identidad de los beneficiarios e informar a qué fondo de pensiones y a qué EPS se quiere afiliar.
4. Como empleador debes registrarte ante la EPS, en la ARL y en las cajas de compensación familiar.
5. Posteriormente debes diligenciar los datos del trabajador/a en los formularios correspondientes y radicarlos.

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Comentarios

40 comentarios

  • Tengo una finca con tres empleados los afilie a traves de una cooperativa ASESPROT , resulta que se le pagaba a la cooperativa todos los meses la seguridad social, sorpresa que estaban afiliado desde el 2015 en la historia laboral de los trabajadores aparece el pago de siete meses anual, pagaban salud y ARL pero pension pagaban solo 7 meses al año, en este caso como proceder para que los trabajadores queden al dia con sus semanas cotizadas

    Responder
    • Hola Mario. Gracias por escribirnos. Debes acercarte a la UGPP (Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales) con los datos de los afiliados para interponer el caso y poder recuperar las semanas. Un saludo.

      Responder
  • Buenas tardes, tengo dos empleadas y me gustaría pagar su seguridad social, pero no se como debo realizar ese procedimiento
    agradezco me den información al respecto

    Responder
      • Buenas noches,

        En mi caso solo tengo un trabajador, y no es de servicio doméstico, él lleva a cabo transporte de carga pesada (Riesgo 4 para las ARL) cómo funcionaría esta afiliación siendo él el único empleado que tengo.

        Gracias,

        Responder
        • Hola Andrea. La afiliación funciona de la misma manera solo que en la planilla debe estar estipulado que es riesgo 4 y que por lo tanto tiene que cotizar sobre el 4.350%. Cuando te comuniques con la Administradora de Pensiones y Cesantías puedes pedir una asesoría personalizada para que te guíen durante el proceso. Un saludo.

          Responder
  • buenas tardes soy contratista de construccion y tengo a mi cargo varios empleados pero quisiera hacerme cargo del pago de seguridad social yo mismo como puedo hacer estos tramites

    Responder
    • Hola Pedro.
      1. Como empleador eres el encargado de afiliar a tus trabajadores a la seguridad social.
      2. Debes diligenciar los formularios de afiliación a pensiones, salud, riesgos laborales y cajas de compensación familiar.
      3. El trabajador/a debe aportar sus datos tales como cédula de ciudadanía y documentos de identidad de los beneficiarios e informar a que fondo de pensiones y a que EPS se quiere afiliar.
      4. Comos empleador debes registrarte ante la EPS, en la ARL y en las cajas de compensación familiar.
      5. Posteriormente debes diligenciar los datos del trabajador/a en los formularios correspondientes y radicarlos.
      Un saludo.

      Responder
  • Tengo una pequeña empresa y debo empezar a afiliar a los empleados que son 10.
    Nunca he realizado este proceso.
    Donde y como debo registrar a mi empresa para poder afiliar a los empleados?

    Responder
    • Hola Jorge. Puedes hacer la afiliación a través de la página web de la administradora de fondos de pensiones y cesantías de tu elección (Colfondos, Porvenir, Protección o Skandia). También puedes llamar a sus líneas telefónicas y pedir que un asesor visite tu empresa para mayor comodidad. A continuación encontrarás los teléfonos. Un saludo.

      Colfondos: Bogotá al (1) 748 4888 y en el resto del país al 01 800 05 10000
      Porvenir: Bogotá al (1) 744 7678 y en el resto del país al 018000 517170
      Protección: Bogotá al (1) 744 44 64 y en el resto del país al 01 8000 52 8000
      Skandia: Bogotá al (1) 658 4000 y en el resto del país al 01 8000 517 526

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  • Hola buenas tardes, tengo una pregunta, en caso que llegamos a un acuerdo con mis trabajadores de no pagar pensión ¿ está permitido pagar unicamente salud y ARL a mis trabajadores? o ¿ la pensión es obligatoria?

    Lo anterior debido a que muchos de ellos ya no van a alcanzar para la pensión y prefiero darles esa plata en efectivo.

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    • Hola Raúl. Gracias por escribirnos. No es posible ya que la seguridad social debe pagarse como un todo (pensión, salud y ARL). Ten en cuenta que siempre va a ser preferible que tus trabajadores tengan una protección cuando lleguen a la vejez y no puedan seguir produciendo. Darles el dinero en efectivo no asegura que lleguen a esta edad con algún tipo de ahorro. Mientras que si hacen los aportes a pensión, así no alcancen a cumplir los requisitos, en el caso de los fondos privados, obtendrán una devolución de saldos 7 veces mayor que la de Colpensiones. Lo que significaría al menos tener un ingreso seguro cuando se llega a esa etapa de la vida. Un saludo.

      Responder
  • Hola buenas tardes
    Por favor me podrias colaborar yo trabajo como independientw y no se como me podria afiliarme yo misma

    Gracias

    Responder
    • Hola Yaritza. Gracias por escribirnos. Hay varias formas de afiliarte como independiente, dependiendo del operador que desees usar. En este artículo podrás encontrar información más detallada: https://miplatamifuturo.com/como-cotizar-si-soy-independiente/. Recuerda que cada operador tiene una línea de atención telefónica a la cual puedes acudir para resolver cualquier inquietud sobre la plataforma. Un saludo.

      Responder
  • Hola buenas tardes
    Por favor me podrias colaborar yo trabajo como independientw y no se como me podria afiliarme yo misma

    Gracias

    Responder
    • Hola Yaritza. Gracias por escribirnos. Hay varias formas de afiliarte como independiente, dependiendo del operador que desees usar. En este artículo podrás encontrar información más detallada: https://miplatamifuturo.com/como-cotizar-si-soy-independiente/. Recuerda que cada operador tiene una línea de atención telefónica a la cual puedes acudir para resolver cualquier inquietud sobre la plataforma. Un saludo.

      Responder
  • Hola, tengo una empresa y voy afiliar mi primer trabajador a seguridad social, como debo hacer el proceso de registro de la empresa y posteriormente como debe afiliar al trabajador?

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    • Hola Germán. Gracias por escribirnos. Debes comunicarte con la Administradora de Fondos de Pensiones de tu elección (Colfondos, Porvenir, Protección o Skandia) y hacer el debido trámite. En sus páginas web puedes encontrar toda la información y canales de contacto. Un saludo.

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  • Muy buenos días tengo una empresa tengo 10 trabajadores como hago para afiliar mis trabajadores y quede registrada la empresa antes las entidades de salud,riesgos laborales,cajas de compensación y pensiones y cesantías para que cuando llegue un trabajador nuevo poder hacer las afiliaciones correspondientes sin tanto problemas

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    • Hola Javier. Para que tu empresa quede registrada debes comunicarte con la Administradora de Fondos de Pensiones de tu preferencia y hacer el respectivo trámite. Un asesor te podrá acompañar en todo el proceso. Un saludo.

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  • Buenas noches como microempresa tengo que pagar mensualmente una cuota para afiliar a un empleado este o no esté trabajando conmigo en cada entidad eps . Pensión . Caja . Arl .

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    • Hola Diana. Sí, si el empleado se encuentra activo con un contrato laboral directo debes pagar el porcentaje de la seguridad social correspondiente al empleador:
      Salud: 12,5%= el empleador paga el 8,5% y el trabajador el 4%
      Pensión: 16%= el empleador paga el 12% y el trabajador el 4%
      ARP: Riesgos Profesionales, lo paga la empresa por lo genera es de 0,522%, este porcentaje es de acuerdo a la empresa y el riesgo. Del total devengado, deducido el auxilio de transporte.
      Si quieres saber más puedes contactarte con algún asesor de las cuatro administradoras de fondos de pensiones y cesantías (Colfondos, Porvenir, Protección o Skandia). Un saludo.

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  • En la empresa en la que trabajo somos 7 empleados que estamos afiliados por medio un tercero, todos tenemos distintos administradoras de fondos y pensión, como podemos hacer nosotras mismas esos tramites cada vez que llegue un nuevo empleado y como hacer todo para desvincularnos del tercero? Gracias.

    Responder
    • Hola Carolina. Cuando un empleador afilia a sus trabajadores no es necesaria la intermediación de un tercero. Puedes comunicarte con la administradora de fondos de pensiones y cesantías de tu elección (Colfondos, Porvenir, Protección y Skandia) y un asesor podrá guiarte en el proceso. Debes solicitar la documentación de afiliación a los fondos de pensión y diligenciar los papeles junto con tu nuevo empleado. Puedes acceder a la página web de cada una de ellas para recibir asesoría en línea o comunicarte a las líneas de atención telefónica. Un saludo.

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  • Tengo un almacen pequeño, tengo un empleado, como hago para afiliarlo aseguridad social. gracias

    Responder
    • Hola Salomón. Para afiliarlo a la seguridad social debes registrarte en la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA) por medio de alguno de los operadores nacionales. En este enlace puedes encontrarlos: https://bit.ly/3eFdQCy. Si deseas asesoría puedes comunicarte con alguna de las 4 administradoras de fondos de pensiones y cesantías (Colfondos, Porvenir, Protección y Skandia) y un asesor podrá guiarte en el proceso. Un saludo.

      Responder
  • Buenas Días, le quería preguntar.
    si como empleador, he afiliado 5 empleados en el mes de marzo, ¿al momento de pagar su quincena en el mismo mes de marzo que fue la afiliación es que le retengo salud y pensión?

    Responder
    • Hola Deyner. El pago de la seguridad de tus empleados debe hacerse mes vencido. En la Planilla Integrada puedes poner a todos los trabajadores. Si quieres información más detallada contacta a la Administradora de Fondos de Pensiones y cesantías o al prestador de servicios de PILA por teléfono y un asesor podrá guiarte en el proceso. Un saludo.

      Responder
  • Hola. Como realizo la afiliación de una enfermera como empleada?
    Cuales son los pasos a seguir?
    Gracias

    Responder
    • Hola Alejandra. Debes solicitar la documentación de afiliación a los fondos de pensión y a las entidades de salud y diligenciar los papeles junto con tu nueva empleada. Luego debes comunicarte con la respectiva administradora para iniciar el trámite de afiliación. En cuanto al pago lo puedes hacer a través de los diferentes administradores de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA), que puedes encontrar en este enlace: https://www.minsalud.gov.co/proteccionsocial/Paginas/contacto-operadores-pila.aspx. Si tienes más dudas, los asesores de las 4 Administradoras de Fondos de Pensiones y Cesantías (Colfondos, Porvenir, Protección y Skandia) pueden acompañarte en el proceso. Un saludo.

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  • buenos dias
    tengo tres empleados y pago por mi hija , ha estado pagando por medio de un tercero, pero ya no quiero que esa persona me siga pagando, quiro hacerlo yo mismo como empresa, pero he tratado de asesorarme con alguien y no hapodido, soy una persona que no entiendo mucho de eso, seria que me pueden ayudar.
    muchas gracias

    Responder
    • Hola Antonio, claro que sí. Para hacerlo tú mismo debes comunicarte con alguna de las cuatro administradoras de fondos de pensiones y cesantías que hayan escogido tus empleados (Colfondos, Porvenir, Protección o Skandia). Allí un asesor podrá guiarte en el proceso de afiliación y pago.
      Los números de contacto son:
      Colfondos: Bogotá al (1) 748 4888 y en el resto del país al 01 800 05 10000
      Porvenir: Bogotá al (1) 744 7678 y en el resto del país al 018000 517170
      Protección: Bogotá al (1) 744 44 64 y en el resto del país al 01 8000 52 8000
      Skandia: Bogotá al (1) 658 4000 y en el resto del país al 01 8000 517 526
      Un saludo.

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  • Buenas noches,

    En mi caso solo tengo un trabajador, y no es de servicio doméstico, él lleva a cabo transporte de carga pesada (Riesgo 4 para las ARL) cómo funcionaría esta afiliación siendo él el único empleado que tengo.

    Gracias,

    Responder
    • Hola Andrea. La afiliación funciona de la misma manera solo que en la planilla debe estar estipulado que es riesgo 4 y que por lo tanto tiene que cotizar sobre el 4.350%. Cuando te comuniques con la Administradora de Pensiones y Cesantías puedes pedir una asesoría personalizada para que te guíen durante el proceso. Un saludo.

      Responder
  • Hola, buenos días.
    Quiero montar una microempresa con tres empleados, tengo entendido que además de pagar Salud, pensión y ARL, hay que pagar Caja de compensación familiar, sena e icbf, ¿cómo podría hacerlo y sobre qué monto? teniendo en cuenta que los empleados ganarán más del mínimo.
    asimismo, ¿qué entidades prestan estos servicios?
    muchas gracias, excelente artículo.

    Responder
    • Hola Alejandra. Estarán exoneradas del pago de los aportes parafiscales a favor del Servicio Nacional del Aprendizaje (SENA), del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y las cotizaciones al Régimen Contributivo de Salud, las sociedades y personas jurídicas y asimiladas contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta y complementarios, correspondientes a los trabajadores que devenguen, individualmente considerados, menos de diez (10) salarios mínimos mensuales legales vigentes.

      Así mismo las personas naturales empleadoras estarán exoneradas de la obligación de pago de los aportes parafiscales al SENA, al ICBF y al Sistema de Seguridad Social en Salud por los empleados que devenguen menos de diez (10) salarios mínimos legales mensuales vigentes. Lo anterior no aplicará para personas naturales que empleen menos de dos trabajadores, los cuales seguirán obligados a efectuar los aportes de que trata este inciso.

      El pago a la caja de compensación familiar sí sigue siendo obligatorio, existen muchas entidades prestadoras de servicio como Compensar, Colsubsidio, Cafam, entre otras. Un saludo.

      Responder
  • Buenas tardes,
    Cree una empresa sas. de renovaciones y acabados de casas y edificios. Por tal motivo los contratos de trabajo serán intermitentes osea por obra labor. he averiguado el nivel de riesgo es V. Yo como empleador debo escoger el arl y la caja de compensación y los trabajadores escogen la eps y afp.
    Mi pregunta es: Cómo inscribo mi empresa a cada una de las entidades escogidas, que requisitos piden para la inscripción y como se pagaria la cotización, esta sería proporcional al tiempo que dura la obra? ejemplo si la obra dura 15 días trabajador pagaria del 4% el 2%. y el empleador del 8.5% pagaría el 4.25%.
    Gracias,

    Responder
    • Hola Diana. Para inscribir a tus trabajadores a las eps y afps escogidas debes comunicarte directamente con cada una de ellas. Allí un asesor podrá guiarte en el trámite y los documentos que necesitas para la afiliación. Por otro lado las cotizaciones se harán sobre el ingreso, para salud el empleador aporta el 8.5% y el empleado el 4% restante para así completar el 12,5% establecido. En cuanto a las pensiones, el empleador aporta el 12% y el trabajador el 4% dando como resultado el 16% del total del ingreso. Un saludo.

      Responder
  • Buen día, si trabajé como empleado hasta el 31 de mayo del presente año, a quién le corresponde el pago mi seguridad social en salud del mes de junio?, muchas gracias.

    Responder
    • Hola Derinson. Si dejaste de cotizar como empleado en junio, pero tuviste ingresos por trabajo como independiente es tu obligación cotizar como independiente. En este enlace te explicamos: http://bit.ly/2ScRAYu

      Responder

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