¿Cómo afiliar y pagar la seguridad social de mis empleados?

Debes afiliar a tu trabajador al Sistema Integral de Seguridad Social y pagar las cotizaciones correspondientes por Salud, Pensión y Riesgos Laborales en las proporciones que determina la Ley. En el caso de salud y pensión el aporte lo compartes con el trabajador de la siguiente manera:

Salud

El aporte a salud será del 12.5% del Ingreso Base de Liquidación (IBL).

  • El empleador deberá aportar 8.5%.
  • El trabajador deberá aportar el 4%.

Pensión

El aporte a pensión será del 16% sobre el Ingreso Base de Liquidación (IBL).

  • El empleador deberá aportar el 12%.
  • El trabajador deberá aportar el 4%.

Para afiliar a tus empleados tienes que solicitar la documentación de afiliación a los fondos de pensión y diligenciar los papeles junto con tu nuevo empleador. Para radicar los papeles puedes llevarlos a la oficina más cerca o solicitar a la administradora de pensión un asesor para que te acompañe en todo el proceso.

En cuanto al pago lo puedes hacer a través de los diferentes administradores de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA) como aportesenlinea.com, arus.com.co, asopagos.com, miplanilla.com, nuevosoi.com.co, pagosimple.com.

En resumen:

1. Como empleador eres el encargado de afiliar a tus trabajadores a la seguridad social.
2. Debes diligenciar los formularios de afiliación a pensiones, salud, riesgos laborales y cajas de compensación familiar.
3. El trabajador/a debe aportar sus datos tales como cédula de ciudadanía y documentos de identidad de los beneficiarios e informar a qué fondo de pensiones y a qué EPS se quiere afiliar.
4. Como empleador debes registrarte ante la EPS, en la ARL y en las cajas de compensación familiar.
5. Posteriormente debes diligenciar los datos del trabajador/a en los formularios correspondientes y radicarlos.

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Comentarios

14 comentarios

  • Tengo una finca con tres empleados los afilie a traves de una cooperativa ASESPROT , resulta que se le pagaba a la cooperativa todos los meses la seguridad social, sorpresa que estaban afiliado desde el 2015 en la historia laboral de los trabajadores aparece el pago de siete meses anual, pagaban salud y ARL pero pension pagaban solo 7 meses al año, en este caso como proceder para que los trabajadores queden al dia con sus semanas cotizadas

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    • Hola Mario. Gracias por escribirnos. Debes acercarte a la UGPP (Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales) con los datos de los afiliados para interponer el caso y poder recuperar las semanas. Un saludo.

      Responder
  • Buenas tardes, tengo dos empleadas y me gustaría pagar su seguridad social, pero no se como debo realizar ese procedimiento
    agradezco me den información al respecto

    Responder
  • buenas tardes soy contratista de construccion y tengo a mi cargo varios empleados pero quisiera hacerme cargo del pago de seguridad social yo mismo como puedo hacer estos tramites

    Responder
    • Hola Pedro.
      1. Como empleador eres el encargado de afiliar a tus trabajadores a la seguridad social.
      2. Debes diligenciar los formularios de afiliación a pensiones, salud, riesgos laborales y cajas de compensación familiar.
      3. El trabajador/a debe aportar sus datos tales como cédula de ciudadanía y documentos de identidad de los beneficiarios e informar a que fondo de pensiones y a que EPS se quiere afiliar.
      4. Comos empleador debes registrarte ante la EPS, en la ARL y en las cajas de compensación familiar.
      5. Posteriormente debes diligenciar los datos del trabajador/a en los formularios correspondientes y radicarlos.
      Un saludo.

      Responder
  • Tengo una pequeña empresa y debo empezar a afiliar a los empleados que son 10.
    Nunca he realizado este proceso.
    Donde y como debo registrar a mi empresa para poder afiliar a los empleados?

    Responder
    • Hola Jorge. Puedes hacer la afiliación a través de la página web de la administradora de fondos de pensiones y cesantías de tu elección (Colfondos, Porvenir, Protección o Skandia). También puedes llamar a sus líneas telefónicas y pedir que un asesor visite tu empresa para mayor comodidad. A continuación encontrarás los teléfonos. Un saludo.

      Colfondos: Bogotá al (1) 748 4888 y en el resto del país al 01 800 05 10000
      Porvenir: Bogotá al (1) 744 7678 y en el resto del país al 018000 517170
      Protección: Bogotá al (1) 744 44 64 y en el resto del país al 01 8000 52 8000
      Skandia: Bogotá al (1) 658 4000 y en el resto del país al 01 8000 517 526

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  • Hola buenas tardes, tengo una pregunta, en caso que llegamos a un acuerdo con mis trabajadores de no pagar pensión ¿ está permitido pagar unicamente salud y ARL a mis trabajadores? o ¿ la pensión es obligatoria?

    Lo anterior debido a que muchos de ellos ya no van a alcanzar para la pensión y prefiero darles esa plata en efectivo.

    Responder
    • Hola Raúl. Gracias por escribirnos. No es posible ya que la seguridad social debe pagarse como un todo (pensión, salud y ARL). Ten en cuenta que siempre va a ser preferible que tus trabajadores tengan una protección cuando lleguen a la vejez y no puedan seguir produciendo. Darles el dinero en efectivo no asegura que lleguen a esta edad con algún tipo de ahorro. Mientras que si hacen los aportes a pensión, así no alcancen a cumplir los requisitos, en el caso de los fondos privados, obtendrán una devolución de saldos 7 veces mayor que la de Colpensiones. Lo que significaría al menos tener un ingreso seguro cuando se llega a esa etapa de la vida. Un saludo.

      Responder
  • Hola buenas tardes
    Por favor me podrias colaborar yo trabajo como independientw y no se como me podria afiliarme yo misma

    Gracias

    Responder
    • Hola Yaritza. Gracias por escribirnos. Hay varias formas de afiliarte como independiente, dependiendo del operador que desees usar. En este artículo podrás encontrar información más detallada: https://miplatamifuturo.com/como-cotizar-si-soy-independiente/. Recuerda que cada operador tiene una línea de atención telefónica a la cual puedes acudir para resolver cualquier inquietud sobre la plataforma. Un saludo.

      Responder
  • Hola buenas tardes
    Por favor me podrias colaborar yo trabajo como independientw y no se como me podria afiliarme yo misma

    Gracias

    Responder
    • Hola Yaritza. Gracias por escribirnos. Hay varias formas de afiliarte como independiente, dependiendo del operador que desees usar. En este artículo podrás encontrar información más detallada: https://miplatamifuturo.com/como-cotizar-si-soy-independiente/. Recuerda que cada operador tiene una línea de atención telefónica a la cual puedes acudir para resolver cualquier inquietud sobre la plataforma. Un saludo.

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